Circolare n. 224 · Chiarimenti in merito alla preparazione dei tests d'Italiano L2 della Prefettura

Monza, 2019-12-19
Circolare n. 224
A tutto il personale
Oggetto: Chiarimenti in merito alla preparazione dei tests d’Italiano L2 della Prefettura
Con la presente, anche in seguito a numerose richiesti chiarimenti pervenute allo scrivente ufficio, anche per le vie brevi, si precisa che, anche ai fini di una migliore organizzazione del servizio e di una ottimale valorizzazione delle risorse, questa amministrazione intende introdurre alcune misure di miglioramento nella preparazione e nello svolgimento dei tests di lingua italiana di cui al dm 4/6/10.
Ciò premesso (già acquisite le disponibilità del personale amministrativo) a partire dalla prima sessione utile (gennaio 2020), viene introdotta e formalizzata la seguente procedura (fatte salve le disposizioni di carattere transitorio per la sessione di gennaio 2020, illustrate in allegato):

1. Il personale docente accorda la propria eventuale disponibilità a svolgere l’incarico aggiuntivo secondo quanto disposto dalla circolare 160 (è gradita anche la disponibilità come supplente in caso di necessità); gli incarichi vengono attribuiti dal dirigente, nell’esercizio delle proprie prerogative (gli incarichi di coordinatore della sessione vengono normalmente attribuiti al collaboratore locale del dirigente);
   1. In caso di sovrabbondanza di candidature su una sede, il dirigente procede con equilibrio, eventualmente sentito il coordinatore locale della sessione;
   2. In caso di difetto di candidature su una sede il dirigente procederà a incaricare, nell’ordine, docenti di altre sedi, ovvero a reclutare esperti esterni;
2. L’ufficio prepara le lettere di incarico per le sessioni relative al semestre di riferimento (Gennaio – Giugno, ovvero Settembre – Dicembre);
3. Ciascuna unità di personale docente incaricato preparerà un test, cosí articolato:
   1. un file pdf per ogni area tra: comprensione orale, comprensione scritta, interazione scritta;
   2. un file pdf per ogni area tra le aree di cui al punto 3.1, consistente nelle soluzioni dei quesiti ivi proposti;
   3. due files audio .mp3, uno ciascuno per ciascuno dei due ascolti in cui consiste la prova di comprensione orale;
4. I files di cui al punto 3 vanno obbligatoriamente nominati nella seguente forma
   1. anno-mese-giorno_SEDE_AUTORE_TIPO-di-PROVA
      (esempio: test di comprensione scritta preparato dal prof. Verdi di Limbiate per la sessione di Gennaio 20: 2020-01-29_LIMBIATE_VERDI_COMPRENSIONE_SCRITTA );
5. I files di cui al punto 3, nominati come al punto 4, devono essere caricati, a cura del coordinatore della sessione, entro 7 giorni prima della data prevista per il test, nel seguente dossier online:
   https://drive.google.com/drive/folders/1XMeOHwwCjjdYuqrk3ejpZQ4GY4qHzyWw
   (per accedere al quale sarà necessario annunciarsi, come di consueto, con le proprie credenziali intranet);
6. A partire dai files di cui al punto 5, viene prodotta la prova della sessione, a cura: del dirigente per quanto riguarda la sessione Gennaio 2020, del coordinatore locale della sessione a partire da Febbraio 2020, nel seguente ordine: Arcore (include Carate Brianza), Desio, Limbiate, Monza (include Casa Circondariale); dopo Monza, di nuovo Arcore, poi a seguire a cadenza;
7. Restano invariate le modalità di correzione delle prove e di trasmissione dei relativi risultati;
8. Ai fini della dichiarazione da parte dello scrivente dell’adempimento dell’incarico e dalla conseguente liquidabilità del medesimo, è condizione necessaria la scrupolosa osservanza di quanto esposto ai punti 1,2,3,4,5,6,7.

Si ringrazia per la consueta e fattiva collaborazione.
Il dirigente, Claudio Meneghini